MAHASISWA KKN UNDIP AJARKAN “TRADISI” GUNA DORONG DIGITALISASI ADMINISTRASI DESA KARANGBRAI

KABUPATEN PEMALANG - Kelompok Mahasiswa Kuliah Kerja Nyata (KKN) Tim Karangbrai dari Universitas Diponegoro sukses menyelenggarakan program kerja “TRADISI” (Transformasi Digital Sistem Administrasi Desa) yang bertempat di Balai Desa Karangbrai, Desa Karangbrai, Kecamatan Bodeh, Kabupaten Pemalang (16/8).

Kegiatan ini diinisiasi sebagai respons terhadap pengelolaan arsip pemerintahan desa yang masih menggunakan berkas konvensional berupa dokumen kertas, sehingga memiliki risiko mengalami kerusakan atau kehilangan serta membutuhkan waktu lebih lama dalam proses pencarian arsip. Dengan menyasar perangkat Pemerintah Desa Karangbrai, program ini bertujuan untuk mendukung proses digitalisasi arsip desa agar penyimpanan dan pencarian dokumen menjadi lebih aman, mudah, dan efisien.

Program “TRADISI” juga mendukung Sustainable Development Goals (SDGs) ke-11, yaitu Kota dan Permukiman yang Berkelanjutan, khususnya dalam upaya membangun tata kelola dan pelayanan publik desa yang lebih efektif melalui pemanfaatan teknologi digital. Digitalisasi arsip diharapkan dapat membantu Pemerintah Desa Karangbrai dalam mengelola dokumen secara lebih aman, terorganisir, dan efisien sehingga dapat mendukung penyelenggaraan pemerintahan desa yang berkelanjutan.

Ketua KKN Tim Karangbrai, Akhtar Abrisyam, menjelaskan bahwa program ini dirancang agar memberikan dampak jangka panjang bagi Pemerintah Desa Karangbrai, “Kami melihat pengelolaan arsip desa masih banyak menggunakan berkas konvensional berupa dokumen kertas yang berisiko rusak atau hilang serta membutuhkan waktu dalam proses pencariannya. Oleh karena itu, melalui program TRADISI, kami mendampingi perangkat desa dalam melakukan digitalisasi arsip agar penyimpanan dokumen menjadi lebih aman dan proses pencarian arsip dapat dilakukan dengan lebih cepat dan efisien,” ujarnya.

Pelaksanaan kegiatan diawali dengan identifikasi kebutuhan administrasi desa, kemudian dilanjutkan dengan proses digitalisasi dan pengarsipan dokumen administrasi desa melalui pemindaian berkas serta penataan dokumen secara sistematis. Kegiatan ini juga disertai dengan pendampingan kepada perangkat desa dalam penerapan sistem administrasi digital agar proses penyimpanan dan pencarian arsip dapat dilakukan dengan lebih mudah dan efisien.

Kasi Pemerintahan Desa Karangbrai, Bapak Faisal Abdul Haris, menyampaikan apresiasinya terhadap pelaksanaan program KKN, “Sejauh ini kami merasakan program KKN sangat bermanfaat bagi kami, terutama karena Pemerintah Desa sangat memerlukan arsip yang berbasis digital. Sebelumnya, kami khawatir arsip dalam bentuk kertas dapat lapuk, rusak, atau bahkan tidak terselamatkan apabila terjadi musibah seperti kebakaran. Dengan adanya digitalisasi, kami tidak perlu khawatir lagi karena ketika membutuhkan arsip, kami dapat langsung membukanya melalui komputer. Hal ini juga mempercepat pekerjaan kami. Jika sebelumnya dengan arsip konvensional kami harus mencari satu per satu, sekarang cukup mengetik nama atau tahun file, arsip yang dibutuhkan dapat langsung ditemukan,” ujarnya.

Program kerja “TRADISI” ini kemudian ditutup dengan penyerahan hasil digitalisasi arsip kepada perangkat Desa Karangbrai sebagai bentuk dukungan terhadap pengelolaan administrasi desa yang lebih efektif dan efisien.