Politeknik Negeri Semarang (Polines) terus memperkuat transformasi digital di bidang akademik melalui penyelenggaraan Pelatihan Sistem Informasi Perpustakaan dan Electronic Theses and Dissertations (ETD). Kegiatan yang digelar pada Rabu (29/7/2026) tersebut diikuti oleh pustakawan serta tenaga kependidikan di lingkungan Polines sebagai upaya meningkatkan kualitas layanan perpustakaan berbasis digital.
Pelatihan berlangsung di Gedung Direktorat Kampus Polines dan dibuka secara resmi oleh Wakil Direktur Bidang Akademik Polines, Prof. Dr. Ir. Dwiana Hendrawati, S.T., M.T. Turut hadir dalam pembukaan kegiatan, Kepala UPA Perpustakaan Polines Muhammad Syam Suryanto, S.Sos., serta Kepala Subbagian Akademik Nugroho Joko Usito, S.Kom., M.Kom.
Perpustakaan Bertransformasi Menjadi Pusat Pengetahuan Digital
Dalam sambutannya, Prof. Dwiana Hendrawati menegaskan bahwa transformasi perpustakaan merupakan bagian penting dalam mendukung tata kelola akademik yang semakin modern.
Menurutnya, fungsi perpustakaan saat ini tidak lagi terbatas sebagai tempat penyimpanan koleksi buku, melainkan telah berkembang menjadi pusat pengelolaan pengetahuan digital yang mampu menyediakan akses informasi secara cepat, mudah, dan luas bagi sivitas akademika.
Ia juga menilai perkembangan teknologi informasi menuntut perpustakaan untuk terus beradaptasi dan berinovasi agar mampu memberikan layanan yang sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Melalui pelatihan tersebut, kompetensi para pengelola perpustakaan diharapkan semakin meningkat sehingga dapat menghadirkan layanan digital yang lebih efektif, berkualitas, dan mendukung aktivitas akademik di lingkungan Polines.
Bahas Pengelolaan Sistem Informasi hingga ETD
Pelatihan menghadirkan Waris Agung Widodo, S.I.Pust., pustakawan dari Poltekkes Kemenkes Semarang sekaligus pengembang SLiMS (Senayan Library Management System), sebagai narasumber.
Dalam sesi pelatihan, peserta memperoleh materi mengenai pengelolaan sistem informasi perpustakaan, pengembangan repositori institusi, hingga penerapan Electronic Theses and Dissertations (ETD) sebagai bagian dari transformasi layanan perpustakaan digital.
Menurut Waris, repositori institusi memiliki peran penting dalam menjaga kelestarian karya ilmiah sekaligus meningkatkan visibilitas hasil penelitian perguruan tinggi melalui akses digital yang lebih luas.
Selain itu, implementasi ETD dinilai mampu meningkatkan efisiensi pengelolaan tugas akhir mahasiswa, mempermudah validasi metadata, serta memperkuat keterbukaan akses terhadap informasi akademik.
Transformasi Digital Perlu Didukung Berbagai Aspek
Waris menjelaskan bahwa keberhasilan transformasi digital perpustakaan tidak hanya bergantung pada penggunaan teknologi semata.
Ia menekankan pentingnya sinergi antara kebijakan institusi, kesiapan infrastruktur, peningkatan kompetensi sumber daya manusia, serta budaya berbagi pengetahuan agar pengelolaan repositori dan perpustakaan digital dapat berjalan secara optimal.
Dukung Peningkatan Kualitas Tridarma Perguruan Tinggi
Melalui pelatihan ini, Polines berharap layanan perpustakaan digital dapat terus berkembang sehingga mampu memberikan akses informasi yang lebih cepat, terintegrasi, dan mudah dimanfaatkan oleh seluruh sivitas akademika.
Selain meningkatkan kualitas pengelolaan karya ilmiah, kegiatan ini juga menjadi bagian dari strategi Polines dalam mendukung pelaksanaan tridarma perguruan tinggi melalui pemanfaatan teknologi informasi yang semakin modern dan berkelanjutan.